Как да изберем подходящия принтер
Нуждата от домашен/офис принтер се е увеличила, тъй като все повече от нас работят или учат от вкъщи. Може да сте родител, който трябва да разпечата уроци или изпити за детето си. Или може да откриете,
че е по-лесно да правите бележки в бизнес отчет с химикал или молив, а не с клавиатура. Или изведнъж сте открили, че правителствена служба изисква да им изпратите формуляр по пощата.
Или ви е писнало да ходите до местния магазин за офис консумативи, за да разпечатате от време на време формуляри.
Каквато и да е причината, ако се нуждаете от принтер, не е трудно да го намерите. Принтерите не са се променили много през последните няколко години, те просто станаха по-ефективни и по-евтини.
Все още ще избирате между лазерни и мастиленоструйни принтери, цветни принтери и принтери само с черно мастило и само печатни и многофункционални устройства. Поради всички тези решения, които трябва да вземете,
е добра идея да разберете какво искате, преди да щракнете върху „купете“ в любимия си сайт за пазаруване.
Ще Ви дадем съвет от изборите, пред които ще се сблъскате и някои от функциите, които може да искате да сте сигурни, че получавате,
включително мастилено-струен срещу лазер, многофункционален срещу единична функция и как да решите какво да купите.
МАСТИЛЕНИ СРЕЩУ ЛАЗЕРНИ ПРИНТЕРИ
Мастиленоструйни
Мастиленоструйните принтери пръскат малки капчици течно мастило върху страница. Има няколко типа системи за мастиленоструйно доставяне, но повечето потребителски системи използват отделни касети с мастило,
всяка снабдена с печатаща глава, която разделя мастилото на почти микроскопични капчици. Цветовете се създават чрез комбиниране на различни цветни мастила.
Броят на касетите с мастило, които цветният мастиленоструен принтер използва, варира. Най-евтините принтери обикновено използват само две касети - една с черно мастило и една, която съдържа циан, магента и жълто мастило.
Повечето мастиленоструйни принтери на по-ниски до средни цени предлагат четири отделни касети – циан, магента, жълто и черно мастило. По-висококласните принтери имат различна черна касета за текст, принтерите,
използвани от фотографи или фирми имат по-широк избор от цветни мастила.
Но дори и най-евтините мастиленоструйни машини могат да доведат до сериозни инвестиции в бъдеще. Самият принтер може да не струва повече от 100лв, но един комплект касети може да струва почти толкова.
И тъй като повечето цветни мастиленоструйни принтери изобщо няма да работят, ако някоя от касетите е без мастило (например, не можете просто да печатате в черно, ако циан касетата свърши), ще трябва да смените всички изразходвани касети.
Има няколко мастиленоструйни принтера, известни като супертанк принтери, които имат презареждащи се резервоари, които предлагат по-ниска цена на страница от традиционните касети с мастило. Те се продават от няколко производители като
Brother, Canon и Epson и могат да бъдат съображение, ако планирате да правите много цветен печат.
Лазерни
Тези устройства използват лазери за създаване на статично електричество върху търкалящ се барабан вътре в принтера. Статичното електричество привлича тонер (мастило под формата на прах), който се разтопява върху хартията.
Макар че тонер касетите първоначално струват повече от касетите с мастило, те също така издържат много по-дълго от течното мастило. В резултат на това цената на страница е много по-ниска.
Лазерните принтери също може да изглеждат първоначално по-голяма инвестиция от мастиленоструйните принтери, но те могат да спестят пари в дългосрочен план.
Лазерните принтери имат няколко други предимства пред мастиленоструйните - освен ако не се нуждаете от цвят. Те са по-бързи от мастиленоструйните (особено мастиленоструйните от нисък клас, които могат да бъдат много бавни)
и качеството на отпечатването на текста им е по-прецизно (въпреки че сегашните мастиленоструйни със сигурност са достатъчно прецизни, за да отговарят на повечето документи).
Цветните лазерни принтери също са по-достъпни, отколкото преди. Те обаче са по-скъпи и освен ако не са принтери на професионално ниво, цветът няма да е толкова добър, колкото цветните мастиленоструйни с еквивалентна цена.
ЗА КАКВО ГО ИЗПОЛЗВАМ?
Един от начините да решите дали да закупите лазерен или мастиленоструен принтер е да разгледате какво искате да правите с него. Ако цветът не е важен за вас, това е безсмислено. Лазерният принтер ще бъде по-икономичен и по-бърз.
Но ако искате да отпечатате цветни компютърни произведения на децата си или да отпечатате от време на време снимка, тогава вероятно сте на пазара за мастиленоструен принтер.
МНОГОФУНКЦИОНАЛНИ ПРИНТЕРИ
Ако видите, че ще работите от вкъщи в обозримо бъдеще или дори да не го направите, може да искате да помислите за многофункционален (известен също като всичко в едно или AIO) принтер.
Тези устройства не само печатат от Вашия компютър, но Ви позволяват да сканирате съществуващи документи и да ги копирате или да ги запазвате като файлове. Някои също ви позволяват да изпращате по факс сканиран документ,
но тъй като изпращането на факс стана много по-малко необходимо, тази функция бързо изчезва. Можете да използвате камерата на телефона си за сканиране и качване на документи и ако само от време на време трябва да сканирате документ, това може да Ви е достатъчно. Качеството на сканирания от телефона документ обаче
не отговаря на качество на добър скенер.
Повечето мултифункции на потребителско ниво ще Ви позволят да копирате всичко до хартия с размери 8,5 x 11 инча (популярно известна като Let-size), но можете също да закупите принтери, които ще Ви позволят да работите с хартия 8,5 x 14
инча. Ако видите, че правите много копиране или сканиране, трябва да потърсите мултифункционално устройство с автоматично подаващо устройство (обикновено наричано ADF), което Ви позволява бързо да премествате определен брой страници в системата.
ДУПЛЕКС
Възможността за двустранен печат — за печат от двете страни на една страница — е по-често срещана, отколкото преди, но не всички принтери с по-ниска цена включват тази функция. Това е много полезно, особено ако печатате много и искате
да спестите от разходите за хартия. Разбира се, повечето принтери Ви позволяват да печатате и от двете страни на хартията, като ръчно подадете отново хартията в принтера, след като първата страна е отпечатана – но това може да бъде
доста трудоемко.
ЦЕНА НА СТРАНИЦА
Без съмнение най-големият разход за принтер не е самият принтер или дори хартията - това е мастилото. Има начин да разберете колко ще Ви струва един принтер в дългосрочен план: изчислете цената на страница, като разделите цената на
касетата с мастило на броя страници на касетата или броя на страниците, които се очаква да извадите на всеки патрон.
Тук, разбира се, има много „ако“. Например, когато разглеждате принтери с по-ниска цена, някои големи производители на принтери не публикуват доходността на страниците. Освен това, дори когато капацитетът на страниците е наличен,
трябва да имате предвид, че се предлага от производителя, така че броят страници, които получавате на касета, обикновено е оптимистичен. Все пак това може да Ви даде представа за това, с което да очаквате.
БЕЗЖИЧНА ВРЪЗКА
Когато купувате принтер, уверете се, че има възможност за безжична връзка чрез Bluetooth, NFC и/или Wi-Fi и се уверете, че е съвместим с всеки компютър или мобилно устройство, което планирате да използвате с него.
Ако имате компютър Mac, iPad и/или iPhone, уверете се, че принтерът Ви е съвместим с Apple AirPrint.
Ако използвате Chromebook, уверете се, че принтерът Ви е съвместим с Chrome OS, като проверите сайта на производителя. (Например Epson има страница, която изброява всичките му принтери, съвместими с Chrome OS.)
Доскоро друга алтернатива беше да използвате услугата Cloud Print на Google, която Ви позволява лесно да печатате от компютри и телефони с Android. За съжаление, с обичайното си пренебрегване на обичаните функции,
Google затвори услугата си Cloud Print от 31 декември 2020 г. Доста незадоволителни съвети на компанията („препоръчваме вградената инфраструктура за печат на съответната платформа или работа с партньор за печат“) вероятно няма да е от
голяма полза за тези с по-стари принтери, които зависят от Cloud Print. Можете да проверите дали производителят на Вашия принтер има мобилно приложение, което ще позволи безжичен печат от устройства вместо Cloud Print.
И накрая, някои принтери имат NFC възможности. Това ви позволява да свържете такъв към телефона си, като просто докоснете телефона до NFC етикета на принтера.
Както при всяко технологично устройство, винаги е добра идея да проверите продукта лично, преди да купите – може да решите, например, че евтиният принтер, който сте видели онлайн, Ви се струва твърде евтин,
когато го разглеждате. Но в по-голямата си част, ако сте проверили всички спецификации онлайн и сте прочели няколко рецензии, вие сте доста безопасни да поръчате вашия принтер от разстояние.
Както при всяко технологично устройство, винаги е добра идея да проверите продукта лично, преди да купите. Нашия екип от Смарт Офис България ще Ви насочи към най-оптималния вариант за Вашите нужди. Не се чудете, обадете ни се и консултирайте!
